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简流程 提效能——浙江海洋大学校友查档服务正式上线!


校友档案查询说明          

广大校友:

为深入贯彻我校“最多跑一次”的改革精神,切实提升档案服务效能,有效解决查档过程中遇到的不便,现为校友开通远程查档服务,旨在简化流程,提升服务效能。校友们足不出户,即可获取所需档案,真正实现“一次不用跑”的便捷体验。现将具体事项通知如下:

一、远程查档的范围

1.本人在校期间完整中文成绩单;

2.本人的新生录取名册;

3.本人的学籍卡(登记表);

4.本人的学位名册信息;

5.其他事项(请具体说明)

二、查档的方式

1.线上查档

校友通过线上提交查档申请,档案室会在5个工作日内提供相关档案复制和寄递服务。(查询档案暂不收费)

2.线下查档

(1)本人到档案室查询。校友可携带本人身份证件来档案室办理,经档案室工作人员当面核查,并履行相应登记手续。

(2)委托代办。校友可委托他人来档案室办理,被委托人须持本人有效证件和委托人身份证复印件到档案室办理,并履行相应登记手续。

三、联系方式

档案室地址:长峙校区行政楼230室

联系人:林老师、王老师

联系电话:0580-2550662/ 8180926。(寒暑假期间各项查档业务每周五集中处理)

欢迎广大校友使用体验并提出宝贵的意见建议!


线上查档操作指南
         


01
           
访问小程序
         


微信搜索“浙江海洋大学校友会”小程序,或者微信扫描二维码进入小程序。

若用户未完成校友身份认证,请按照以下步骤进行操作,已认证身份的校友跳过第二项操作。

02
           
认证校友身份
         

第一步:

用户点击小程序底部的【服务】-【注册认证】进入注册认证流程。

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第二步:

选择“微信快捷登录”、“验证码登录”或“账号密码登录”即可注册登录。在“校友身份认证”首页中,“校友类型”选择“曾在校学习”。

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第三步:

在“资料认证”表单页中,正确填写认证相关字段信息,点击【提交认证】,即可成功提交校友身份认证。

如果系统反馈页面为“校友身份认证成功”,说明系统智能审核通过;如果系统反馈页面为“人工审核中”,说明系统智能审核未通过,管理员会在三个工作日内进行人工审核。

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03
           
进入查询
         


用户点击小程序底部【服务】—【档案查询】进入校友档案查询。

             
             
04
           
完成查询
         


用户进入页面后点击【我要查询】,填写全部信息后点击【提交】即可完成,学校档案室会在5个工作日内提供相关档案复制和寄递服务。

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